【Zoom活用法】Zoom文字起こし・自動字幕を保存する方法！議事録自動作成

事前準備：バージョン、アカウントと設定

まずはZoomのバージョンを確認します。古いバージョンのZoomにフルトランスクリプト機能が利用できません。ですから、Zoomの文字起こしは保存できない時にはまず最新バージョンにアップしてください。

Zoomを起動して、アカウントにログインします。ホスト以外はZoomの文字起こし機能が利用できませんから、アカウントも確認してください。

アカウントにログインすれば、ご覧のように見えます。左のリストから「設定」をクリックして、設定画面に入ります。「自動字幕」「完全な文字起こし」と「字幕の保存」をオンに設定します。

バージョンによってこの設定はZoomの公式サイトで行うこともあります。公式サイトで設定する時に、アプリと公式サイトのアカウントを一致してください、

Step1：Zoomの文字起こし

事前準備が完了したら、オンラインミーティングの界面でZoomの文字起こし機能が利用できます。

画面の下に「字幕を表示」をクリックして、言語を「日本語」に設定して「保存」ボタンをクリックします。

Step2：Zoomの文字起こしの全部表示

画面の下に「字幕を表示」をクリックして、「全文の文字起こし表示」をクリックします。そうすれば画面の右にフルトランスクリプト機能が起動され、Zoomの文字起こしがチャットの形で表示されます。

Step3：Zoomの文字起こしのダウンロード

フルトランスクリプト機能の下に「文字起こしを保存」ボタンをクリックして、テキストとしてダウンロードします。

事前準備

まずはZoomを起動して、ログインします。オンラインミーティングの画面に入ります。

VideoProc Converterというソフトをダウンロードして、インストールします。起動して、ホーム画面から「レコード」ボタンをクリックして、画面録画機能に入ります。

Step1：録画設定

VideoProc Converterの録画機能は標準的設定は画面録画なので、音声を設定すればいいです。内部音声とマイク両方も有効に設定します。

ちなみに、自分が発言予定がない場合に、マイク音声を収録しなければ、環境ノイズ軽減によって文字起こしにメリットがあります。なので、発言予定がなければマイク音声を無効に設定するほうがおすすめします。

Step2：録画開始

ミーティングの直前に、「REC」ボタンをクリックして録画を始めます。

Step1：Zoom録画を読み込みます

Windows標準アプリの「Clipchamp」を起動して、「新しいビデオを作成」ボタンをクリックしてプロジェクトを作成します。

左のライブラリにZoom録画をドラッグして入力します。そしてライブラリからタイムラインに動画をドラッグして配置します。

Zoom録画から文字起こしします

動画がタイムラインに配置されたら自動的に選択される状態になります。右上に「キャプション」ボタンをクリックして、Clipchampが提供する字幕自動検出機能を起動します。

「自動キャプションをオンにする」ボタンをクリックすれば、字幕の言語が選択できます。日本語にしたら「自動キャプションをオンにする」ボタンをクリックします。

こうすれば字幕の自動検出が始めます。速度はスペックによって違いますが、しばらく待ってください。

Zoom録画の文字起こしをダウンロードします

文字起こしが完成したら右に表示されます。その上に「キャプション(.srt)のダウンロード」ボタンをクリックして、Zoom録画の文字起こしを保存します。

保存したSRTファイルに右クリックして、テキストファイルとして開けて、議事録の作成を始めます。